Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 41.maddesi gereği, bazı problemleri yerinde görmek idarecilerle fikir alışverişi ve çözüm önerilerinde bulunmak, benzeri faaliyetlerin bir arada ele alınması ve değerlendirilmesi amacıyla; Erzincan İl Milli Eğitim Müdürü Sami ZEYBEK, Müdür yardımcıları Erdoğan ÇOBANOĞLU, Adil KÜÇÜKER, İlköğretim müfettişleri başkanı Şahmettin KAYA, şube müdürleri M.Zeki DUMLUPINAR, Yakup DEMİR’lerinin katılımı ile Otlukbeli ilçesinde gerçekleştirilen toplantıya  İlçe Kaymakamı Şefik AYGÖL ve ilçe Milli Eğitim Müdürü ile Halk Eğitim Müdürleri de katıldı. İl Milli Eğitim Müdürü Sami ZEYBEK yaptığı açıklamada, Bölge insanının okumaktan başka çaresi olmadığını, okulların eksiklerinin giderilmesi için yapılması gerekenlerin en kısa sürede tamamlanacağını, il ve diğer ilçelerdeki okulların birbirlerinden üst düzeyde yararlanılması ve okul kütüphanesinin zenginleştirilmesi gerektiğini ifade etti. İl Milli Eğitim Müdürü ZEYBEK, ortaöğretime devam etmeyen öğrencilerle ilgili bir çalışma yapılacağı ve bunun için bir komisyon kurulacağını belirtti.