Tapu Sicil Müdürlüğü
Kuruluşun Adı : Otlukbeli Tapu Müdürlüğü
Bağlı Olduğu Bölge Müdürlüğü : Erzurum Tapu ve Kadastro VIII. Bölge Müdürlüğü
Daire Başkanlığı : Tapu Dairesi Başkanlığı
Genel Müdürlük : Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
Bağlı Bulunduğu Bakanlık : Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
Kurumun Kuruluş Tarihi : Otlukbeli Tapu Müdürlüğü 01.01.1991 tarihinde Çayırlı ilçesi Tapu Müdürlüğü'nden ayrılmak suretiyle kurulmuştur. İlçemize bağlı 10 köy bulunmaktadır.
Kurum Müdür Vekili : Fatih BÜYÜK (Bilgisayar İşletmeni)
Kurumda Çalışan Diğer Personeller : Yıldıray ÖZKAN (Söz. İdari Personel)
1 - Genel Bilgiler
a - Kuruluşun Genel Yapısı
Bölgeleri dahilindeki taşınmazların akit ve tesciline ilişkin işlemleri yerine getirirler. Her Tapu Müdürlüğünün yetki alanları Bölgeleri ile sınırlıdır. Her il ve ilçe bir Tapu Müdürlüğüdür.
Her il ve ilçede bir tapu müdürlüğü bulunabileceği gibi işlemlerin ve nüfus yoğunluğunun çok olduğu il ve ilçelerde birden fazla Tapu Müdürlüğü de olabilir.
b - Teşkilatlanma
c - Görevler
Taleplere bağlı olarak gayrimenkullerler ilgili akitli ve akitsiz işlem yapmak.
d - Fiziki Mekan
Müdürlüğümüz Otlukbeli Hükümet Konağı içerisinde tahsis edilen 1 müdür odası, 1 arşiv odası ve 1 servis odası bulunmakta olup hizmetler seri bir şekilde yürütülmektedir. Arşiv odası compact arşivden oluşmaktadır.
2 - Yangından Korunma Tedbirleri
Müdürlüğümüz, hükümet Konağında hizmet verdiğinden dolayı ayrıca bir yangın önleme gereçlerine ihtiyaç bulunmamaktadır. Ancak tedbir olarak Arşivde yangın tüpü bulundurulmaktadır.
3 - Kadastro Yapılan Yerler
İlçemize bağlı tüm köylerin kadastro çalışmaları tamamlanmıştır.
4 - Müdürlük Bilgileri
a - Müdürlüğümüz zabıt kayıtları hariç kadastro gören yerlere ait taşınmaz malların tamamı bilgisayar ortamına aktarılmış ve TAKBİS ortamında bu verilerle hizmet verilmektedir.
b - Personellere görev dağılımı yapılmıştır ve ilgili evraklar özlük dosyalarında bulunmaktadır.
